Эффективность: о пользе журнала активности

Что такое «Тайм-менеджмент»?
Автор:

Если вы правильно понимаете, как используете свой день, вы можете минимизировать или устранить ненужную деятельность. Это значит, что вы можете делать более важную работу, не задерживаясь подолгу в офисе.

Итак, как вы можете это понять? Один из наилучших способов – вести журнал активности. Для записей можно купить ежедневник в Украине (оригинальные, как правило, есть в онлайн-магазинах), блокнот с клеткой или белыми листами. Можно пользоваться и обычной тетрадкой, однако мотивация вести ежедневные записи в скучной тетрадке может быстро угаснуть.

Что такое «Тайм-менеджмент»?

Тайм-менеджмент – это эффективное планирование собственной жизни.

Преимущества такого метода:

– Повышение производительности и эффективности.
– Меньше стресса.
– Улучшение профессиональной репутации
– Увеличение возможностей для продвижения по службе.
– Новые возможности для достижения важных жизненных и карьерных целей.

В противном случае, неумение управлять своим временем может иметь некоторые очень нежелательные последствия:

– Невыполнение работы в срок.
– Низкое качество работы.
– Плохая профессиональная репутация.
– Отсутствие карьерного роста.
– Постоянный стресс.

Потратив некоторое время на изучение методов тайм-менеджмента и выполнив несложные упражнения, вы будете иметь огромные преимущества и сейчас, и на протяжении всей карьеры.

Для журнала создайте таблицу и задайте следующие заголовки столбцов:

Дата / время.
Описание деятельности.
Ощущения (прилив сил, усталость).
Продолжительность.
Важность работы (срочная, не срочная, важная, неважная).

После того, как вы проанализировали ваши записи, вы можете более осознанно управлять временем, а значит, повысить свою производительность. Воспользовавшись советами нашего сайта, вы сможете сделать свою работу более эффективной таким образом:

– Ликвидировать или делегировать задания, которые не являются частью ваших обязанностей или те, которые не помогают вам в достижении ваших целей.
– Самые сложные задачи выполнять в то время суток, когда вы наиболее активны. Таким образом, качество выполненной работу будет выше, и это займет у вас меньше времени.
– Свести к минимуму количество переключений между типами задач. Например, вы могли бы проверять и отвечать на электронную почту только несколько раз в день, или заниматься всеми документами, в одно и то же время каждую неделю.
– Уменьшите количество времени, которое вы тратите на личную деятельность, такую, как приготовление напитков. (Это может делать каждый по очереди для всех в коллективе — это экономит время и укрепляет командный дух!)

share

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *